Für Archive mit umfangreichen Recherchefunktionen sowie zur Einhaltung der GoBD empfiehlt sich ein DMS-Programm wie z. B. der Office Manager. Der Office Manager ist ein allgemein einsetzbares, konfigurierbares und leistungsstarkes DMS-Produkt für den schnellen Zugriff auf beliebige Windows-Dokumente.
Er unterstützt die Attributierung (Zuordnung zu Projekten, Gruppen u. a.) und die Volltextindexierung der Dokumente. Eine Testversion kann Interessierten zur Verfügung gestellt werden. Kursteilnehmer erhalten sie während der Kursdurchführung. Windows-Grundkenntnisse werden vorausgesetzt.
1. Installation und Einrichtung
2. Bedienung und Menüführung
3. Archiv erstellen
4. Datenbankfunktionen
5. Vertiefung
6. Zeichnungsverwaltung (optional)
Die Schulung umfasst folgenden Inhalt: