DMS Office Manager
Für Archive mit umfangreichen Recherchefunktionen sowie zur Einhaltung der GoBD empfiehlt sich ein DMS-Programm wie z. B. der Office Manager. Der Office Manager ist ein allgemein einsetzbares, konfigurierbares und leistungsstarkes DMS-Produkt für den schnellen Zugriff auf beliebige Windows-Dokumente.
Er unterstützt die Attributierung (Zuordnung zu Projekten, Gruppen u. a.) und die Volltextindexierung der Dokumente. Eine Testversion kann Interessierten zur Verfügung gestellt werden. Kursteilnehmer erhalten sie während der Kursdurchführung. Windows-Grundkenntnisse werden vorausgesetzt.
1. Installation und Einrichtung
2. Bedienung und Menüführung
3. Archiv erstellen
- Dokumente erstellen und indizieren
- Dokumente scannen und indizieren
- E-Mails & Internetadressen verwalten
- Dokument bearbeiten / weiterleiten
- Versionsmanagement
4. Datenbankfunktionen
- Neue Datenbank erstellen
- Archiv exportieren
- Archivdaten importieren
- Archive synchronisieren
5. Vertiefung
- Datenbankfelder Beispiel-Archiv
- Feldtypen
- Makro-Variablen
6. Zeichnungsverwaltung (optional)
- Zeichnungsverwaltung AutoCAD
- AutoCAD einrichten
- Das AutoCAD-Menü
- Zeichnungsverwaltung MegaCAD
- MegaCAD einrichten
- Das MegaCAD-Menü
Die Schulung umfasst folgenden Inhalt:
